Интересные решения

Комплексная система организации бюджетного учета Западного административного округа города Москвы (КСОБУ ЗАО)

Предназначена для автоматизации процессов управления финансами, взаимодействия участников бюджетного процесса округа в едином информационном пространстве, подготовки и переподготовки специалистов финансово-экономических служб префектуры и подведомственных ей 13 управ районов, 13 ГКУ «Инженерные Службы районов», ГКУ «Дирекция ЖКХиБ ЗАО» , ГКУ «Дирекция ЖКХиБ ЗАО»(филиал) Западного административного округа города Москвы. КСОБУ ЗАО разработана на основании Распоряжения Правительства Москвы № 2252-РП от «10» октября 2007 года «О проведении эксперимента по построению комплексной системы организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях города Москвы».

СОСТАВ ПОДСИСТЕМ

  • Бюджетный учет
  • Бюджетная отчетность и WEB-клиент для удаленных подключений к Базе данных сводной отчетности
  • Дистанционное тестирование и аттестация специалистов
  • Заработная плата
  • Электронный документооборот подачи заявок обслуживающей организации на выполнение работ
  • Мониторинг и аналитическая обработка данных финансово-экономической деятельности ЗАО
  • Планирование и распределение бюджетных средств

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА:

  • КСОБУ ЗАО реализована по принципу «Локального облака», т.е. все учреждения округа работают в едином информационном пространстве в единой базе данных по единой методологии.
  • Нормативно-справочная информация, бизнес-процессы ведения учета (методология учета), функционал, выходные документы и база данных сопровождаются централизовано. Округ переведен на технологию обслуживания единой эксплуатирующей организации.
  • Разработан специализированный бухгалтерский портал, в котором объединены все подсистемы КСОБУ ЗАО.
  • Разработана подсистема инвентаризации имущества по технологии штрих-кодирования.

результат:

  • Внедрена единая учетная политика бюджетного учета, отражающая территориальные особенности Префектуры, Управ районов, ГУ «Инженерные службы» и ГУ города Москвы «Генеральной дирекции ЗАО» Западного административного округа, что позволило повысить качество и сократить сроки подготовки и сдачи бюджетной отчетности в округе.
  • Создана система подготовки и переподготовки специалистов бухгалтерских служб по вопросам ведения бюджетного учета и использования программных средств автоматизации бюджетного учета.
  • Сокращены затраты на эксплуатацию систем бюджетного учета на 22% за счет внедрения единого перечня работ, создания единых стандартов эксплуатации, исключения дублирующихся работ и внедрения новых технологий эксплуатационного обслуживания по централизованному принципу.
  • Обеспечена интеграция КСОБУ ЗАО с внешними и внутренними АИС округа, города Москвы и федеральными системами.
  • КСОБУ ЗАО аттестована в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативным документам ФСТЭК России по защите персональных данных.